E’ indetta gara europea a procedura aperta per l’affidamento del servizio di “Consulenza e brokeraggio assicurativo”.
Entità totale: € 2.100.000,00 per il periodo contrattuale di tre anni (oltre a euro 2.100.000,00 in caso di ripetizione di servizi analoghi per uguale periodo ex art. 57 comma 5, D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163).
Durata: 36 mesi + eventuali 36 mesi in caso di ripetizione (ex art. 57 comma 5, D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163).
Scadenza del termine per la presentazione delle domande di partecipazione: ore 12:00 di giovedì 8 marzo 2012 presso Consiglio Nazionale del Notariato - Direzione Generale, Via Flaminia, 160, 00196 ROMA.
Data di spedizione del Bando di gara alla G.U.C.E. 29 dicembre 2011.
Modalità di accesso alla documentazione integrale di gara: sito internet www.notariato.it. Sullo stesso sito verrà pubblicata ogni ulteriore comunicazione relativa alla procedura di gara.
Per informazioni e chiarimenti: potranno essere richiesti esclusivamente in forma scritta ed entro il termine perentorio di ricezione delle ore 12,00 del giorno 22 febbraio 2012 al numero di fax: 06/3221594 oppure via e-mail cnn.segreteria@notariato.it.
Le risposte alle richieste di chiarimenti verranno pubblicate sul sito www.notariato.it con modalità idonee a garantire l’anonimato del richiedente.
Consiglio Nazionale del Notariato
Il Direttore Generale
Dott. Massimo Pensato
ELENCO QUESITI E RISPOSTE
Quesito n. 1
Numero dei notai assicurati con la polizza Responsabilità Civile Professionale gestita dal Consiglio Nazionale del Notariato.
Risposta n. 1
Il numero degli assicurati con la polizza Responsabilità Civile Professionale gestita dal Consiglio Nazionale del Notariato varia nel corso di vigenza della polizza stessa e non è predeterminabile. Tale polizza copre infatti:
a) tutti i notai iscritti al Ruolo e dal momento di tale iscrizione. (Il numero totale dei notai in esercizio, alla data del 24 gennaio 2012, è di 4674 unità);
b) i notai che cesseranno l’attività in corso di vigenza della polizza, con ultrattività decennale a decorrere dalla data di cessazione dell’attività;
c) i notai già cessati alla data del 01.02.2010 o i loro eredi per le richieste di risarcimento pervenute per la prima volta all’Assicurato nel periodo di efficacia della presente polizza, purché per gli stessi non siano già operanti altre coperture assicurative a contraenza del Consiglio Nazionale del Notariato.
Quesito n. 2
Numero di notai aderenti alle polizze assicurative in convenzione.
Risposta n. 2
Le polizze in convenzione sono proposte facoltativamente alla categoria. Ciascun notaio ha facoltà di sottoscriverle, senza vincoli di esclusiva e con costi a carico di ciascun aderente. Il Consiglio Nazionale del Notariato non collabora in alcun modo alla raccolta delle adesioni e non è a conoscenza della loro entità.
Quesito n. 3
Richiesta statistica sinistri degli ultimi cinque anni.
Risposta n. 3
Statistiche sinistri aggiornate al 31 dicembre 2011 (PDF)
Statistiche sinistri aggiornate al 31 dicembre 2011 - Legenda codici (PDF)
Quesito n. 4
Numero totale dei notai.
Risposta n. 4
Il numero totale dei notai in esercizio, alla data del 24 gennaio 2012, è di 4674 unità. Tale numero è suscettibile di variazioni in conseguenza di nuove iscrizioni o cancellazioni dal ruolo.
Quesito n. 5
Si richiede di conoscere la percentuale di crescita o di decrescita degli onorari iscritti a repertorio nell’ultimo triennio
Risposta n. 5
Tabella variazione percentuale onorari (PDF)
Quesito 6
Si richiede per i sinistri in serie, quali specifiche fattispecie si intendono tutelare.
Risposta 6
Ai fini della risposta al quesito, il concorrente dovrà elaborare una o più clausole “sinistri in serie”, nelle ipotesi di responsabilità civile applicate all’attività notarile. Per una più agevole analisi della materia si invita a consultare la legenda allegata che elenca le principali fattispecie di responsabilità notarile.
Principale fattispecie di responsabilità notarile - Legenda codici (PDF)
Quesito 7
Si richiede di conoscere l’attuale modello gestionale dei sinistri incluse le eventuali denunce cautelative. Nel caso in cui il Consiglio utilizzi una Società, si richiede di indicare l’impatto operativo gestionale ed economico sui contratti assicurativi.
Risposta 7
Il modello gestionale è descritto nella polizza attualmente in vigore, ed in particolare nella Sezione I, parte IV (Il sinistro), artt. 8 e 9 e nella Sezione terza.
Si chiarisce che i sinistri di valore compreso tra 0 e 50.000 euro sono gestiti autonomamente dal CNN anche attraverso Società strumentali e/o di scopo, nei limiti previsti dalle norme di legge e regolamentari vigenti in materia. Per quanto riguarda l’impatto economico, si invita a consultare la risposta successiva.
La polizza vigente prevede espressamente (vedere definizioni in polizza) che si possa considerare “sinistro” esclusivamente la prima richiesta scritta di risarcimento. Le eventuali denunce cautelative non costituiscono pertanto sinistro.
Quesito 8
Si richiede di produrre un borderaux completo dei dati dei sinistri e delle denunce cautelative degli ultimi tre anni di sottoscrizione, aggiornati alla data attuale.
In assenza del borderaux si richiede la disponibilità di:
Elenco dei sinistri con importo < 50K
Elenco dei sinistri con importo > 50K
Per i quali si chiede vengano indicati:
tipologia di evento;
status del sinistro (liquidato, riservato, in corso di giudizio);
spese legali sostenute.
Risposta 8
Tabella sinistri (PDF)
Quesito 9
La dichiarazione di impegno di un fideiussore, di cui al punto A.4.2), pag. 14 del Disciplinare di gara, potrà essere inclusa nella fideiussione assicurativa o dovrà costituire un documento a sé stante?
Risposta 9
La dichiarazione di impegno di un fideiussore, di cui al punto A.4.2), pag. 14 del Disciplinare di gara, potrà essere inclusa nella fideiussione assicurativa.
Quesito 10
La documentazione atta a dimostrare il possesso dei requisiti, di cui al punto A.9), pag. 15 del Disciplinare di gara, potrà essere resa in copia dichiarata conforme all'originale?
Risposta 10
La documentazione atta a dimostrare il possesso dei requisiti, di cui al punto A.9), pag. 15 del Disciplinare di gara, potrà essere resa in copia conforme all’originale, salva la facoltà dell’Ente di svolgere le verifiche opportune.
Quesito 11
Con riferimento alla procedura in oggetto si chiede un chiarimento in merito all'importo della cauzione provvisoria (2% del valore stimato dell'appalto).
Il valore stimato dell'appalto, infatti, è indicato in Euro 4.200.000 al Punto II.2.1) del Bando GUCE, mentre nel Disciplinare di gara tale valore è stimato in Euro 2.100.000,00.
Si chiede conferma che l'importo della cauzione (Euro 42.000,00) vada calcolato in riferimento al periodo certo di durata contrattuale (3 anni) ed è, pertanto, esclusa l'eventuale proroga.
Risposta 11
L’importo della cauzione va calcolato con riferimento al periodo certo di durata contrattuale, pari a tre anni, escluso il periodo di proroga, allo stato meramente eventuale.
Quesito 12
Con riferimento alla richiesta di allegare copia dei certificati di iscrizione alla CCIAA ed al RUI (oltre a tutta la documentazione atta a dimostrare il possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa), si ritiene doveroso rinviare alle modifiche introdotte dalla Legge 183/2011 (Legge di stabilità 2012) al primo comma dell’art. 40 del DPR 445/2000 che prevede quanto segue:
«01. Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi, i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47.
02. Sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi"».
Risposta 12
I certificati di iscrizione alla CCIAA ed al RUI sono sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000. L’Amministrazione svolgerà gli opportuni accertamenti sulla veridicità dei dati autocertificati.
