Livorno: convenzione fra Comune e Consiglio Notarile per l’accesso alla banca dati anagrafica

Il giorno 6 marzo 2012 è stata siglata a Livorno fra il Comune di Livorno e il Consiglio Notarile Distrettuale una Convenzione per l’accesso alla banca dati anagrafica al fine della consultazione e dell’estrazione di certificati ed estratti di dati anagrafici e di stato civile.
 

L’accordo consentirà, per ora a tutti e soli i notai del Distretto di Livorno, di accedere in modo sicuro tramite un sistema IAM alla detta Banca Dati in modo da poter ottenere tutte quelle certificazioni e quegli estratti che quotidianamente servono nello svolgimento dell’attività professionale.
 

Ciò consentirà una notevole semplificazione nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e una agevolazione per i cittadini che hanno necessità di simili dati nell’ambito della conclusione di contratti, mantenendo quelle caratteristiche di certezza ed elevata sicurezza che il Notariato costantemente fornisce.
 

L’accordo è frutto di una consonanza di interessi dell’Amministrazione Comunale la quale, come ha sottolineato l’Assessore Daria Majidi, che è intervenuta alla conferenza di presentazione, ha già in essere un importante processo di digitalizzazione dell’amministrazione e del Notariato, che, come ha ricordato il Presidente del Consiglio Notarile Distrettuale, Mauro Cristiani, sin dal lontano 1968 ha contribuito fattivamente con la Pubblica Amministrazione per una vera ed efficace semplificazione dell’attività certificativa, che ha raggiunto i massimi livelli proprio con l’introduzione degli strumenti informatici e digitali.
 

I documenti estratti dal sistema sono validi a tutti gli effetti di legge, perché la loro conformità è verificabile su apposito sito del Comune tramite codice di conformità riportato sul certificato stesso e tramite strumenti in grado di decodificare il timbro digitale apposto sullo stesso (QR CODE), mentre rimane a carico del richiedente l’eventuale regolarizzazione nel bollo.
 

La collaborazione fra Consiglio e Comune sta continuando al fine di concludere ulteriori protocolli di intesa volti, in specie, all’invio allo stesso delle convenzioni matrimoniali in forma digitale ed all’ottenimento, sempre con la medesima forma, di altri documenti, quali i certificati di destinazione urbanistica.
 

Il Consiglio, inoltre, sta intraprendendo i passi necessari per estendere l’iniziativa anche ad altri Comuni del Distretto e per consentire l’accesso pure ai notai appartenenti a diversi Distretti.