Domande frequenti in tema di atti consolari e atti provenienti dall’estero – Un nuovo studio del Notariato

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Domande frequenti in tema di atti consolari e atti provenienti dall’estero – Studio n. 7-2021/A

Lo studio, di taglio pratico e impostato come lista di FAQ, si pone l’obiettivo di affrontare i principali e più ricorrenti problemi pratici che si possono incontrare nell’utilizzazione degli atti consolari e di quelli provenienti dall’estero nel nostro ordinamento, nonché in merito all’applicabilità o meno degli art. 54 e 55 l.n., alle scritture private autenticate e agli allegati.

Il primo argomento trattato riguarda l’individuazione delle competenze delle autorità consolari e dei notai esteri, delineando la differenza tra documenti redatti da civil law notaries e da common law notaries.

Le autrici si soffermano poi sulle principali formalità richieste per l’utilizzo degli atti sia consolari, sia provenienti dall’estero nel nostro ordinamento, come il deposito, l’allegazione e l’eventuale necessità di integrazione degli stessi.

Vengono altresì individuati i criteri da seguire nell’effettuare il controllo di legalità da parte del notaio italiano su un atto proveniente dall’estero, tenuto conto dell’orientamento espresso da una recente pronuncia di Cassazione.

Viene ribadita la necessità in linea generale che un documento proveniente dall’estero sia munito di formula di legalizzazione o di Apostille e vengono indicati i paesi per i quali sulla base di specifiche Convenzioni è soppressa ogni forma di legalizzazione o di Apostille; viene definito anche l’ambito applicativo del Regolamento (UE) 2016/1191.

Lo studio analizza anche l’aspetto relativo ai requisiti formali delle scritture private autenticate redatte in lingua straniera o in doppia lingua, o in lingua italiana con annessa traduzione in lingua straniera, e propone soluzioni redazionali per le varie casistiche che si possono prospettare al riguardo.

Lo studio si conclude con l’analisi, dal punto di vista formale, delle norme che disciplinano la traduzione degli allegati in lingua straniera agli atti pubblici ed alle scritture private autenticate italiane, soffermandosi sulle ipotesi più frequenti che si possono verificare nella prassi.