L’atto notarile, nell’immaginario collettivo, si considera chiuso dall’apposizione della firma delle parti, seguita da quella del notaio e dall’apposizione del Sigillo di stato. Dal 2013, invece, è possibile che l’atto pubblico notarile venga formato anche in modo totalmente informatico anticipando l’agenda digitale del governo.
L’atto notarile informatico è oggi obbligatorio esclusivamente per la stipula dei contratti di appalto di lavori, servizi e forniture con la Pubblica Amministrazione, ma per chi lo vuole è possibile stipulare qualsiasi atto.
Come?
- Le parti, invece di firmare un documento cartaceo firmeranno con la propria firma digitale il documento informatico contenente l’atto stesso e i suoi eventuali allegati, seguiti dall’apposizione della firma digitale del notaio (che contiene firma e sigillo del notaio).
- L’atto notarile informatico verrà conservato in modo informatico attraverso un apposito sistema di Conservazione a Norma tenuto a cura del Consiglio Nazionale del Notariato su strutture di proprietà del CNN stesso e amministrate dalla propria società, Notartel S.p.A..
Perché scegliere l’atto notarile informatico?
- I vantaggi dell’atto notarile informatico sono nella possibilità per le parti che magari vivono in luoghi diversi, di recarsi ognuna dal proprio notaio e stipulare l’atto consentendo lo scambio tra i due notai del documento formato digitalmente nel giro di pochi istanti;
- Nella conservazione tramite i più avanzati sistemi di disaster recovery che possono mettere al riparo da eventuali rischi di danni all’originale conservato in modo analogico.
- Risponde ad esigenze specifiche di soggetti che interagiscono anche tramite sintetizzatori vocali con il mondo esterno, sia per fornire, sia per acquisire informazioni.
Un software innovativo per l’atto informatico notarile
La Piattaforma del Notariato Italiano è un Sistema Integrato di Gestione del ciclo di vita dell’atto notarile: dall’istruttoria della pratica alla stipula; dagli adempimenti successivi alla conservazione in cloud dei documenti contenuti nel fascicolo di studio e anche dello stesso atto, quando stipulato in forma digitale, nel sistema di conservazione a norma del Consiglio Nazionale del Notariato.
Il Sistema non riguarda solamente la stipula di atti in forma digitale, ma la generalità degli atti notarili.
Le sue componenti sono progettate per essere immediatamente utilizzabili anche singolarmente, e in sinergia con i software di studio.
Le funzioni attualmente in esercizio:
– acquisizione, mediante l’App NotaioID, dei dati contenuti nei documenti di identità elettronici e loro conservazione nel cloud del notariato;
– rilascio di un certificato di firma digitale, al cliente che ne faccia richiesta;
– sottoscrizione, in presenza, di un atto.
