Paperless è la parola chiave che ormai caratterizza l’attività degli studi notarili con l’obiettivo di ri-durre tempi e costi di gestione delle pratiche. Il cittadino riceve tutti i servizi necessari da un unico professionista, il notaio, realizzando cosi lo studio notarile il concetto di one stop shop.
Vediamo nel dettaglio di cosa si tratta:
- per una compravendita, le visure ipotecarie e catastali vengono effettuate on-line tramite collegamento all’Agenzia del Territorio;
- l’atto notarile stesso può essere rogato in modo informatico e l’adempimento viene inviato per la registrazione, trascrizione e voltura in via informatica anche in un giorno solo;
- per la costituzione di una società: una volta firmato l’atto costitutivo, l’invio alla Camera di Commercio avviene in modo digitale, e, a partire da settembre 2014, l’iscrizione dell’atto avviene immediatamente, riducendo da giorni ad ore il tempo necessario per l’avvio dell’attività dell’impresa;
- in quei comuni italiani con cui i Consigli Notarili hanno stipulato apposite convenzioni, inoltre, gli studi notarili possono richiedere certificati anagrafici direttamente dallo studio notarile.
Il sistema di Segnalazioni Antiriciclaggio on line del Notariato, anche con una procedura guidata, consente al notaio di segnalare di un’operazione sospetta all’Ufficio Informazione Finanziaria della Banca d’Italia, in forma anonima.
Dal Punto di Accesso del Consiglio Nazionale del Notariato al Processo Civile Telematico, il notaio dialoga con il sistema informatico del Ministero della giustizia Polisweb.
